外管局规范档案管理提升服务功能

外管局：规范档案管理 提升服务功能

外管局：规范档案管理 提升服务功能 更新时间：2010-12-4 7:39:31 　　据外汇管理局网站消息，近期，国家外汇管理局进一步加强外汇档案管理，紧密围绕“服务科学发展、服务外汇决策、服务中心工作”的目标，集中开展了为期3个月的“规范档案管理”活动，从档案的收集、整理、归档等环节入手，理清思路，摸清家底，健全制度，规范流程，强化责任，推进档案管理工作规范运行，为科学、有序、高效地开展各项外汇管理工作打下了良好的基础。

一是进一步提高了档案管理意识。局领导高度重视档案管理工作，将规范档案管理作为加强内部管理的重要内容和提升外汇管理系统性、延续性和规范性的重要手段。在“规范档案管理”活动中，局领导亲自带队，对全局各部门档案管理进行专项检查，进一步增强了全局广大干部职工的档案意识，树立了档案管理人人有责的观念。

二是建立健全了“两级三类”档案管理框架。全面梳理外汇局机关档案管理思路，明确“两级三类”的档案管理原则，即外汇局档案部门与其他部门对档案实行“两级”管理，将各部门自行管理档案情况纳入局档案部门统一指导；同时，外汇档案按性质分为“三类”：一是外汇管理工作活动中形成的具有保存价值的文件、资料，由档案部门集中归档、保管；二是一般事务性档案资料，由各部门自行管理；三是对于干部人事档案及党员组织关系等特殊内容的档案，由相关部门归口管理，将管理制度在档案部门备案。

三是扩大了集中归档档案的范围。通过此次“规范档案管理”活动，局档案部门将原由局内各部门分散管理的内审内控监督检查档案、外汇管理检查案件档案等专项档案纳入局集中归档范围。同时，制定了《国家外汇管理局档案室工作指引》，对集中保管档案的操作流程进行进一步规范。

四是加强对自行管理档案的监督检查。外汇局各部门分别建立相关档案工作制度，整理了2006年至今自行留存的各类纸质、电子文件材料，形成了较系统的档案目录，并对档案管理情况按处室进行检查和复查，提出具体整改要求。

下一步，外汇局将有效利用“规范档案管理”活动成果，着力提升档案信息化建设水平，通过电子化手段提高管理能力，进一步完善档案分级管理制度，规范档案管理流程，继续为外汇管理中心工作提供高效、便捷、可靠的档案服务。

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