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多措并举创文明品牌——青州市公安局五里派出所

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文明户籍窗口——青州市公安局五里派出所

青州市公安局五里派出所以打造业务规范、服务一流的户籍窗口为目标,以提升群众满意度为抓手,不断创新窗口服务模式、延伸服务触角,用实际行动积极回应新形势下人民群众对户籍管理工作的新期待、新要求。

模块化功能区划,服务群众有序便捷

一是科学区划。户籍窗口划分为等候区、填表区、业务办理区、工作区及隔离区。“五区”功能齐全,定位准确,既保障了公安信息安全,又确保民警、群众办公办事有序、流畅、便捷。

二是功能完备。填表区摆放明白纸、示范文本,方便群众填报材料;等候区摆放在工作区对面,方便群众等待同时监督民警服务;业务办理区摆放签字笔、监督牌、满意度评价器等,方便群众业务办理和对民警服务质量进行评价;工作区除摆放办公所需微机、打印机、电话等必要设备外,一律不得摆放手机、水杯、私人用品等物品,保障工作区整洁;隔离区用于摆放工作人员个人物品,在保证工作区有工作人员接待群众的情况下,到隔离区内接听电话、喝水、短暂休息。

三是流程规范。各个功能区按照办事流程依次划分,承载不同功能,防止杂乱无章,确保了有序规范便捷。

精细化警务管理,提升群众满意度

一是面对面交流。对窗口服务台、工作台进行全方位升级改造,服务台前摆放高脚凳,显示器下移置于工作台,合理的高度和宽度解决了视线阻挡问题,方便材料的递接,变“侧向”为“面对面”服务,警民沟通更舒适,也保障了公安信息的安全。

二是微笑服务。窗口工作人员统一着装,统一文明用语,统一服务程序,杜绝“冷、硬、横、推”现象发生。

三是温馨环境。提供一次性水杯、饮用水、雨伞等便民设备,保持工作环境整洁、物品摆放有序,为群众提供舒心暖人的服务环境,拉近警民距离,取得群众认可。

模块化功能区划,服务群众有序便捷

一是推进警务公开。通过电子显示屏公开《户籍窗口服务制度》、《办理户口业务收费标准》等内容,让群众清楚服务内容、收费标准、以及监督方式,能够办事安心、缴费放心。

二是严格程序规范。通过发放规范性表格、明白纸等,落实一次性告知制度,杜绝群众多次跑腿;通过户籍档案网上审批,严把材料质量关,力争材料一次上传成功,缩短办理时限,兑现服务承诺。对手续不全的户籍事项,予以一次性书面告知,由户籍民警填写《补交手续或材料抄告单》交由群众对照准备,避免群众跑冤枉路。

三是开展延时服务。本着真心实意为群众办好事、办实事的宗旨,除开展日常窗口工作之外,还推行节假日人员轮流值班、“上门服务”、“定点服务”等多种便民利民措施。

四是加大警务评议。严格业务办理程序,完善信息采集,常态组织警务回访,用好现场设置的满意度评价器,加大对户籍民警服务质量的监督考核,倒逼提升服务质效。

亲情化为民意识,提升服务质量

一是牢记根本宗旨。引导民警把为人民服务、为群众谋求利益作为执法工作的出发点,将为民服务体现在执法全过程中,坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,牢固树立民生为重、服务为先的导向,进一步增强宗旨意识,使服务群众成为民警的自觉行动。

二是开展换位思考活动。教育民警站在老百姓的角度想问题,理解其所难,善解其所忧,诚解其所困,积极为群众排忧解难,并将工作重点落实到群众的合理期待和愿望实现上来。

三是开展微笑服务活动。在接待群众时,以主动热情、微笑服务增强工作的亲和力,坚决杜绝对待群众“冷、硬、横、推”现象的发生,努力构建以为民化、亲情化执法为特色的全新的执法服务新格局,切实提高人民群众满意度。

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